首先、不要將辦公家具放在陽光下曝曬，亦忌放在過于干燥處，以防木料開裂變形。在搬運屏風辦公桌時不要硬拖硬拉，應輕抬輕放，放置時應放平放穩(wěn)，若地面不平，要將腿墊實，以防損壞榫眼結構。 

其次、不要將辦公沙發(fā)放在十分潮濕的地方，以免木材遇濕膨脹，久之易爛，文件柜抽屜也會拉不開。 不要在更衣柜等辦公室家具頂上壓重物，以免柜門凸出，柜門關不嚴，衣物亦忌堆放過多，忌超過柜門，以防柜門變形。 

還有、不要用水沖洗或用是抹布擦膠合板制作的會議桌，切忌放在堿水中浸泡，防止夾板散膠或脫膠。不要用與辦公家具原油漆色澤不同的顏料與油灰拌勻后嵌入大板桌裂縫堵平，以免留下疤痕。 

最后、不要用堿水或開水洗刷辦公桌椅，不要在辦公桌桌面上放置高濃度的酒精、香蕉水和剛煮沸的開水等滾燙的東西，以防損壞漆面。